Mencari Data Ganda atau Berbeda di Excel

Saat bekerja pada aplikasi microsoft office excel terutama para operator madrasah yang sedang menginput data EMIS, bukan tidak mungkin melakukan kesalahan penginputan secara tidak sengaja karena banyaknya data yang diinput sehingga mengakibatkan data menjadi ganda, walaupun mungkin kesalahan penginputan hanya satu karakter, baik itu huruf maupun angka. 

Namun pada setiap kasus banyak kesalahan data yang menjadi double itu pada NISN atau pun NISlokal, biasanya kita tidak menyadari bahwa ada data ganda pada hasil pekerjaan kita yang telah kita lakukan, namun ketika masuk pada aplikasi barulah data tersebut terlihat memiliki data ganda. 

Untuk mempermudah pengecekan data ganda, karena menjadi hal yang sangat merepotkan kalau kita harus mengecek data manual secara satu persatu dari sekian banyak data yang telah kita input.

Berikut Cara Mecarai Data Ganda  

1. Buka File yang akan kita cek
2. Blok data (rows atau kolom) yang akan kita cek 
3. Pilih menu Conditional Formatting dan pilih New Rule..
4. Selanjutnya pilih Format only unique or duplicate values pada format all pilih duplicate
5. Selanjutnya pada Format pilih tab fill dan pilih warna untuk memperudah menganli data ganda.
6. selanjutnya klik OK

Dengan demikian, kita bisa melihat data ganda yang akan ditandai pada cell sesuai dengan warna yang telah kita pilih. seperti contoh pada gambar di bawah ini:

Demikian cara sederhana untuk mengetahui data yang memiliki kesamaan atau data ganda, untuk mengetahui data yang berbeda pada sheet lain kita bisa meilih format unique.